Henkilöstöstrategia

HR kehittyy maailman muuttuessa. Käytännöt, joilla henkilöstöä johdettiin viisi vuotta sitten, eivät ole välttämättä enää tarkoituksenmukaisia. Tavat, joilla henkilöstötoimintoja kehitettiin, eivät ole enää ajankohtaisia. Henkilöstöstrategia ja henkilöstöjohtamisen käytännöt tarvitsevat jatkuvaa päivittämistä. Haluamme auttaa organisaatiotasi rakentamaan henkilöstöstrategian ja henkilöstöjohtamisen käytännöt, jotka luovat aitoa kilpailuetua ja auttavat organisaatiotasi menestymään.

Henkilöstöstrategia pohjautuu organisaation liiketoimintastrategiaan. Organisaation liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan kehittämällä organisaation osaamista ja toimintatapoja sen tavoitteita tukeviksi.

Miksi organisaation kannattaa panostaa henkilöstöstrategiaan?

Hyvin suunniteltu strategia varmistaa, että organisaation HR-toiminnot tukevat liiketoimintaa ja luovat kestävää menestystä. Se auttaa sekä esihenkilöitä, että työntekijöitä toimimaan selkeiden periaatteiden mukaisesti ja vahvistaa organisaation kilpailukykyä tarjoten samalla seuraavia hyötyjä:

• Selkeys – miten panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen?
  Tavoitteellinen henkilöstöjohtaminen auttaa määrittelemään konkreettisia keinoja työntekijöiden hyvinvoinnin edistämiseen, kuten joustavat työmallit ja urakehitysmahdollisuudet.
• Selkeyttää esihenkilöiden toimintaa arjen muuttuvissa johtamistilanteissa
  Esihenkilöt kohtaavat päivittäin monenlaisia haasteita, joissa tarvitaan selkeitä linjauksia. Yhtenäiset toimintaperiaatteet tukevat päätöksentekoa ja sujuvoittavat johtamistyötä.
• Henkilöstö saa tasavertaisen työntekijäkokemuksen
  Kun käytännöt ja periaatteet ovat johdonmukaisia, työntekijät voivat luottaa reiluun ja tasapuoliseen kohteluun. Tämä parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä ja sitoutumista.
• Henkilöstöstrategia luo kehityssuunnitelman HR-toiminnoille ja tukee systemaattista kehittämistä
  Strateginen henkilöstöjohtaminen ei ole yksittäinen toimenpide, vaan jatkuva prosessi. Henkilöstöstrategia antaa HR-toiminnoille selkeän suunnan ja auttaa kehittämään niitä järjestelmällisesti liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti.

4 henkilöstöstrategian yleistä sudenkuoppaa

Monet organisaatiot tunnistavat henkilöstöstrategian merkityksen, mutta kompastuvat sen toteutuksessa kriittisiin haasteisiin. Nämä sudenkuopat voivat heikentää strategian vaikuttavuutta ja jättää sen vaille todellista käyttöarvoa. Seuraavat yleiset sudenkuopat on tärkeä tunnistaa ja välttää:

1. Vajavainen tai kiirehditty prosessi strategian muodostamisessa
Henkilöstöstrategia ei ole vain lopputuote, ja sen laatimisprosessi on yhtä tärkeä kuin itse dokumentti. Jos strategia tehdään kiireellä ilman syvällistä keskustelua, se jää irralliseksi organisaation arjesta. On olennaista osallistaa oikeat henkilöt ja hyödyntää strategisia työkaluja, jotka tuovat oivalluksia ja auttavat kirkastamaan yrityksen suuntaa.
2. Strategiadokumentin heikko laatu
Monissa organisaatioissa HR-strategia on yksi tärkeimmistä kehitystä ohjaavista dokumenteista. Silti se jää usein liian ohueksi ja irralliseksi yrityksen toiminnasta, koska sen laatimiseen ei ole panostettu riittävästi. Laadukas strategiadokumentti on selkeä, kattava ja aidosti osa HR:n kehitystä, eikä ainoastaan pöytälaatikkoon unohtuva paperi.
3. Yksipuolinen analyysityö
Monet HR-ammattilaiset nojaavat strategiatyössään pelkästään SWOT-analyysiin, vaikka saatavilla on paljon monipuolisempia työkaluja. Laajemmat analyysimenetelmät, kuten PESTLE, VRIO, McKinsey 7S -malli ja Strategy Capabilities -lähestymistapa, auttavat tunnistamaan organisaation vahvuudet ja kehityskohteet monesta eri näkökulmasta.
4. Liian laaja ja epäselvä strategia
Hyvä henkilöstöstrategia on selkeä ja keskittynyt olennaiseen. Jos strategia yrittää kattaa kaiken mahdollisen, siitä tulee vaikeasti hahmotettava ja käytännössä mahdoton toteuttaa. Parhaat strategiat syntyvät harkituista ja kohdennetuista valinnoista, jotka tukevat organisaation pitkäaikaista menestystä.

HR Plussan asiantuntijat auttavat tunnistamaan ja välttämään virheet jo strategiatyön alkuvaiheessa. Asiantuntevalla ohjauksella henkilöstöstrategiasta saadaan selkeä, liiketoimintaa tukeva ja käytännössä toimiva kokonaisuus. Laadukas strategia vahvistaa organisaation kilpailukykyä ja varmistaa, että henkilöstöjohtaminen tukee yrityksen tavoitteita pitkäjänteisesti.

Mitä henkilöstöstrategia sisältää?

Henkilöstöstrategia kattaa organisaation henkilöstöjohtamisen osa-alueet. Siinä tarkastellaan organisaation henkilöstöjohtamisen nykytilaa ja henkilöstöprosesseja, jonka jälkeen määritellään organisaation henkilöstöjohtamisen tavoitteet ja suunnitelma niiden toteuttamiseksi, keskittymällä erityisesti liiketoiminnan kannalta keskeisiin osa-alueisiin.

Tuemme fasilitoijina asiakasorganisaatioitamme henkilöstöstrategian määrittelemisessä: henkilöstöjohtamisen nykytilan ja henkilöstöprosessien arvioimisessa, liiketoimintaa tukevien henkilöstötavoitteiden määrittämisessä ja priorisoinnissa sekä konkreettisen toimenpidesuunnitelman laatimisessa.